Convierte correos importantes en notificaciones de llamada con Echobell

Siempre hay un correo que no puede esperar. Echobell transforma esos emails críticos en notificaciones tipo llamada que realmente hacen sonar tu teléfono, incluso en modo de concentración. Ideal para incidentes en producción, remitentes VIP, fallos de cobro y alertas de guardia para desarrolladores.

Al finalizar tendrás:

• Un canal de Echobell activado por correo electrónico
• Plantillas claras y breves que se leen en voz en las llamadas
• Notificaciones de llamada (Calling) con reintentos opcionales
• Condiciones inteligentes para filtrar por remitente, asunto o palabras clave
• Reglas de reenvío sencillas en Gmail, iCloud Mail u Outlook

Privacidad ante todo: Echobell guarda solo tu cuenta, canales y suscripciones. El contenido e historial de notificaciones viven en tus dispositivos.

Requisitos previos

• Instala Echobell desde el App Store: https://apps.apple.com/app/id6743597198
• Concede permiso de notificaciones

Paso 1 — Crea un canal

1. Abre Echobell → Nuevo canal
2. Ponle nombre y color (por ejemplo, «Alertas de correo críticas»)
3. Guardar

Paso 2 — Vincula el disparador por email

En la página del canal, copia la dirección de correo dedicada. Cualquier email enviado a esa dirección activará el canal al instante.

Variables disponibles en plantillas cuando se activa por email:

• from: remitente
• to: dirección del canal
• subject: asunto
• text: cuerpo en texto plano
• html: cuerpo HTML (si existe)

Paso 3 — Escribe plantillas breves y fáciles de escuchar

Usa variables para dar contexto sin sobrecargar. Recuerda: las llamadas leerán el contenido.

Ejemplo de título:

[Alerta por correo] {{subject}}

Ejemplo de cuerpo:

De: {{from}}
Vista previa: {{text}}

Consejos:

• ¿Quieres un enlace clicable en los registros? Pasa externalLink por webhook o define una Plantilla de enlace en Ajustes avanzados.
• Mantén los textos cortos; los cuerpos largos son más difíciles de seguir al escucharlos.

Paso 4 — Elige el tipo de notificación Calling

Los suscriptores deciden cómo recibir avisos. Para no perder nada:

• Tipo de notificación: Calling
• Ajustes de la app → Repetir contenido de voz: Activado (opcional)
• Ajustes de la app → Reintentar llamadas fallidas: Activado (recomendado)

Las notificaciones de Calling suenan como una llamada y pueden atravesar modos de concentración según tu iOS.

Paso 5 — Filtra con Condiciones (opcional, recomendado)

Usa Condiciones para llamar solo cuando importa. Son expresiones evaluadas sobre variables de plantilla.

Ejemplos:

• Solo para un remitente concreto:

  from == "alerts@yourcompany.com"

• Solo cuando el asunto contiene «URGENT»:

  subject.toLowerCase().includes("urgent")

• Combinación de reglas:

  (from == "pager@service.com" || from == "vip@customer.com") && subject.toLowerCase().includes("fail")

Si no defines Condiciones, cualquier email al canal disparará una notificación.

Paso 6 — Configura el reenvío de correo (elige tu proveedor)

Reenvía los correos importantes a la dirección del canal. Opciones comunes:

Gmail

• Gmail → Configuración → Ver todos los ajustes → Filtros y direcciones bloqueadas
• Crea un filtro (De / Asunto contiene)
• Acción: Reenviar a la dirección del canal de Echobell
• Opcional: Etiqueta o saltar la bandeja de entrada

Nota: Gmail puede pedir verificar la dirección de reenvío. Si no es cómodo, reenvía mediante un alias de grupo que controles.

iCloud Mail

• iCloud Mail → Ajustes → Reglas
• Si: De/Asunto contiene tus condiciones
• Entonces: Reenviar a la dirección del canal de Echobell

Outlook

• Outlook/Exchange → Configuración → Correo → Reglas
• Añade condiciones para remitente/asunto/palabras clave
• Acción: Reenviar/Redirigir a la dirección del canal de Echobell

Paso 7 — Prueba tu alerta

• Envía un email de prueba a la dirección del canal
• Deberías recibir una alerta tipo llamada que lee tus plantillas
• Revisa el registro en Echobell y ajusta plantillas/condiciones si hace falta

Solución de problemas

• No recibes llamadas:
  • Asegúrate de que tu suscripción usa el tipo Calling
  • Revisa permisos de iOS y modos de concentración
  • Activa «Reintentar llamadas fallidas» en Ajustes
• La plantilla no se renderiza:
  • Verifica variables: from, to, subject, text, html
  • Las Condiciones son expresiones simples: no uses {{ }}
• Demasiado ruido:
  • Endurece las Condiciones
  • Añade palabras clave de asunto o remitentes específicos en tus reglas

Dónde brilla

• Alertas de guardia y incidentes de producción
• Notificaciones de monitoring por email (y webhooks, si quieres ambos)
• Mensajes de clientes/VIP que no pueden esperar

Próximos pasos

• Crea canales separados para equipos o sistemas
• Usa webhooks para alertas automáticas y email para mensajes humanos
• Comparte el enlace de suscripción del canal con tu equipo que necesite llamadas

¿Tienes un flujo del que estés orgulloso? Comparte cómo usas Echobell para notificaciones instantáneas y alertas de desarrollo. Nos encantará verlo.