重要なメールを Echobell の電話型通知に変換する
どうしても見逃したくないメール、ありますよね。Echobell は、そんな重要メールを電話型(Calling)の通知に変換し、本当に着信のように鳴らします。フォーカス中でも届くので、プロダクション障害や VIP からの連絡、決済失敗、開発者のオンコールに最適です。
この記事のゴール:
- メールで起動する Echobell のチャンネルを作成
- 電話通知で読み上げに適したテンプレートを用意
- 高優先度の Calling 通知(リトライ任意)を設定
- 送信者・件名・キーワードで賢く絞り込む Conditions
- Gmail/iCloud Mail/Outlook の転送ルールを設定
プライバシーについて:Echobell はプライバシー優先。サーバーに保存するのはアカウント・チャンネル・購読のみ。通知内容と履歴はデバイスに保存されます。
前提条件
- App Store から Echobell をインストール:https://apps.apple.com/app/id6743597198
- 通知許可をオン
ステップ 1 — チャンネルを作成
- Echobell → 新規チャンネル
- 名前と色を設定(例:「重要メールアラート」)
- 保存
ステップ 2 — メールトリガーを紐づけ
チャンネル詳細ページで専用のメールアドレスをコピー。ここに届くメールが即座にチャンネルをトリガーします。
メールトリガー時に使えるテンプレート変数:
from
: 送信者アドレスto
: チャンネルのアドレスsubject
: 件名text
: プレーンテキスト本文html
: HTML 本文(あれば)
ステップ 3 — 読み上げに優しいテンプレートを作る
変数でコンテキストを添えつつ、簡潔に。電話通知はこの内容を読み上げます。
タイトル例:
本文例:
Tips:
- レコードにリンクを出したい場合は Webhook で
externalLink
を渡すか、詳細設定のリンクテンプレートを設定。 - 長文は聞き取りづらくなるため、短く要点を。
ステップ 4 — 通知タイプ「Calling」を選ぶ
購読者は受け取り方を選べます。確実に気付きたい場合:
- 通知タイプ:Calling
- アプリ設定 → 音声内容を繰り返す:オン(任意)
- アプリ設定 → 失敗した電話を再試行:オン(推奨)
Calling 通知は電話のように鳴り、iOS の設定によってはフォーカスモードを突破できます。
ステップ 5 — Conditions でフィルタ(任意・推奨)
本当に重要なメールだけを電話通知に。Conditions はテンプレート変数に対する式です。
例:
- 特定の送信者のみ:
- 件名に「URGENT」を含むとき:
- 複合ルール:
Conditions が空の場合、チャンネル宛てのすべてのメールで通知されます。
ステップ 6 — メール転送を設定(プロバイダ別)
重要メールをチャンネルのアドレスへ転送します。よくある設定:
Gmail
- Gmail → 設定 → すべての設定 → フィルタとブロック中のアドレス
- フィルタを作成(From/件名に含む)
- アクション:Echobell チャンネルのアドレスへ転送
- 任意:ラベル付与や受信トレイをスキップ
注:転送先の確認が必要な場合があります。不便な場合は、管理中のグループエイリアス経由で転送してください。
iCloud Mail
-
iCloud Mail → 設定 → ルール
-
条件:From/件名に条件を含む
-
実行:Echobell チャンネルのアドレスへ転送
Outlook
- Outlook/Exchange → 設定 → メール → ルール
- 送信者/件名/キーワードの条件を追加
- アクション:Echobell チャンネルのアドレスへ転送/リダイレクト
ステップ 7 — テストする
- チャンネルのアドレスへテストメールを送信
- テンプレートが読み上げられる電話型アラートが届くはずです
- Echobell のレコードで確認し、必要ならテンプレートや Conditions を微調整
トラブルシューティング
- 電話が鳴らない:
- 購読の通知タイプが Calling になっているか
- iOS の通知許可とフォーカスモードを確認
- 「失敗した電話を再試行」をオン
- テンプレートが反映されない:
- 変数名を確認:
from
,to
,subject
,text
,html
- Conditions は単なる式です(
{{ }}
は不要)
- 変数名を確認:
- 通知が多すぎる:
- Conditions を厳しめに
- メール側のルールで送信者やキーワードを追加
こんな場面で活躍
-
オンコールやプロダクション障害の通知
-
メール由来のモニタリング通知(必要なら Webhook も併用)
-
絶対に逃したくない VIP/顧客からの連絡
次のステップ
- チームやシステムごとにチャンネルを分ける
- 自動化は Webhook、対人はメールのように使い分ける
- Calling 通知が必要なメンバーと購読リンクを共有
うまくできたワークフローがあれば、ぜひ教えてください。Echobell を使ったインスタント通知・開発者向けアラートの工夫を歓迎します。
著者:
Nooc
公開日:
2025/08/22