把重要邮件变成 Echobell 的电话式通知

总有些邮件，必须第一时间知道。Echobell 能把这些关键邮件转换成像电话一样响起的 Calling 通知——即使处于专注模式，也能把你“叫醒”。非常适合生产事故、VIP 客户来信、扣款失败，以及开发者值班告警。

读完本文你将获得：

• 一个由邮件触发的 Echobell 频道
• 适合语音朗读、简洁明了的通知模板
• Calling（电话式）通知，支持可选重试
• 可按发件人、主题、关键词过滤的智能条件（Conditions）
• Gmail、iCloud Mail、Outlook 的简易转发规则

先说隐私：Echobell 一直坚持隐私优先。服务器只保存账户、频道和订阅；通知内容与记录仅保存在你的设备上。

前置条件

• 从 App Store 安装 Echobell：https://apps.apple.com/app/id6743597198
• 授予通知权限

第一步 — 创建频道

1. 打开 Echobell → 新建频道
2. 设置名称与颜色（例如「关键邮件提醒」）
3. 保存

第二步 — 绑定邮箱触发

在频道详情页复制专属邮箱地址。发往该地址的邮件会立即触发频道。

邮件触发时可用的模板变量：

• from：发件人地址
• to：频道绑定地址
• subject：邮件主题
• text：纯文本正文
• html：HTML 正文（若存在）

第三步 — 写出好听、好懂的模板

用变量补充关键信息，同时保持简洁——电话通知会把内容读出来。

标题示例：

[邮件提醒] {{subject}}

正文示例：

来自：{{from}}
预览：{{text}}

Tips：

• 想在记录里显示可点击链接？可通过 Webhook 传入 externalLink，或在高级设置里配置链接模板。
• 长段落不利于收听，尽量短句、要点化。

第四步 — 选择 Calling（电话式）通知

订阅者可以选择通知方式。为了万无一失：

• 通知类型：Calling
• 应用设置 → 重复语音内容：开启（可选）
• 应用设置 → 重试失败的电话：开启（推荐）

Calling 通知会像来电一样响铃，并可根据 iOS 设置突破专注模式。

第五步 — 用条件过滤（可选，推荐）

只在重要时刻打电话。条件是对模板变量进行求值的表达式。

示例：

• 仅特定发件人：

  from == "alerts@yourcompany.com"

• 仅当主题包含「URGENT」：

  subject.toLowerCase().includes("urgent")

• 组合规则：

  (from == "pager@service.com" || from == "vip@customer.com") && subject.toLowerCase().includes("fail")

若不设置条件，发送到频道地址的所有邮件都会触发通知。

第六步 — 设置邮件转发（按提供商）

把重要邮件转发到频道地址。常见做法如下：

Gmail

• Gmail → 设置 → 查看所有设置 → 过滤器和已封锁地址
• 新建过滤器（发件人 / 主题包含）
• 动作：转发到你的 Echobell 频道地址
• 可选：打标签或跳过收件箱

注意：Gmail 可能要求验证转发地址。如果不方便，可使用你管理的群组别名做转发。

iCloud Mail

• iCloud Mail → 设置 → 规则
• 若：发件人 / 主题包含你的条件
• 则：转发到 Echobell 频道邮箱

Outlook

• Outlook/Exchange → 设置 → 邮件 → 规则
• 添加发件人 / 主题 / 关键词条件
• 动作：转发 / 重定向到 Echobell 频道邮箱

第七步 — 测试你的提醒

• 向频道邮箱发送一封测试邮件

• 你会收到电话式提醒，朗读你配置的模板

• 在 Echobell 中查看记录；按需微调模板或条件

故障排查

• 没有电话响起：
  • 确认订阅的通知类型是 Calling
  • 检查 iOS 通知权限与专注模式
  • 开启「重试失败的电话」
• 模板未渲染：
  • 校验变量：from、to、subject、text、html
  • 条件是普通表达式，不要包 {{ }}
• 通知太多：
  • 收紧条件
  • 在邮箱规则里增加主题关键词或特定发件人

适用场景

• 开发者值班（On‑call）与生产事故告警
• 各类通过邮件发送的监控通知（需要的话可叠加 Webhook）
• 绝对不能错过的客户／VIP 消息

下一步

• 为不同团队或系统创建独立频道
• 系统自动化用 Webhook，人与人沟通用邮件
• 把频道的订阅链接分享给也需要 Calling 通知的同事

有不错的自动化方案？欢迎分享你如何用 Echobell 做到即时通知与开发告警，我们很乐意学习你的经验。