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지금 무엇을 하고 있든 반드시 전달되어야 하는 이메일이 있습니다. 프로덕션 장애, 결제 실패, 꼭 챙겨야 할 발신자가 보낸 메일이 그렇습니다. Echobell을 사용하면 이런 이메일을 채널로 전달해 집중 모드를 뚫고 울리는 전화 방식 알림으로 받을 수 있습니다.
Echobell은 서버에 계정, 채널, 구독 정보만 저장합니다. 알림 내용은 여러분의 기기에만 남습니다.
준비 사항
- Echobell 설치(App Store / Google Play)
- 알림 권한 허용
1단계 — 채널 만들기
- Echobell 열기 → 새 채널
- 이름을 입력하고(예: “중요 이메일 알림”) 색상을 선택합니다
- 저장합니다
2단계 — 이메일 트리거 연결하기
채널 상세 페이지에서 전용 이메일 주소를 복사합니다. 이 주소로 보낸 모든 이메일이 해당 채널을 트리거합니다.
이메일 트리거에서 사용할 수 있는 템플릿 변수는 다음과 같습니다.
from— 보낸 사람 주소to— 채널에 연결된 주소subject— 이메일 제목text— 일반 텍스트 본문html— HTML 본문(있는 경우)
3단계 — 음성 낭독에 맞는 템플릿 작성하기
전화 알림은 이 내용을 소리 내어 읽어 주므로 짧고 간결하게 작성합니다.
제목:
[Email Alert] {{subject}}
본문:
From: {{from}}
Preview: {{text}}
알림 기록에 클릭할 수 있는 링크를 붙이려면 Webhook으로 externalLink를 전달하거나 고급 설정에서 링크 템플릿을 지정하세요.
4단계 — 알림 유형을 전화로 설정하기
구독 설정에서 다음과 같이 설정합니다.
- 알림 유형: 전화
- 앱 설정 → 음성 내용 반복: 켬(선택 사항)
- 앱 설정 → 실패한 전화 재시도: 켬(권장)
전화 알림은 실제 전화처럼 벨이 울리며, iOS 설정에 따라 집중 모드를 뚫고 전달될 수 있습니다.
5단계 — 조건으로 필터링하기(선택 사항)
조건을 설정하지 않으면 채널로 오는 모든 이메일이 알림을 트리거합니다. 실제로 벨이 울릴 이메일을 제한하려면 조건을 추가하세요.
특정 발신자만 허용하기:
from == "alerts@yourcompany.com"
제목이 정확히 “URGENT”인 경우(조건은 정확히 일치하는 값만 지원하며 부분 문자열 검색은 지원하지 않습니다):
subject == "URGENT"
규칙 조합하기:
(from == "pager@service.com" || from == "vip@customer.com") && subject == "Service down"
6단계 — 메일 전달 설정하기
Gmail
- 설정 → 모든 설정 보기 → 필터 및 차단된 주소
- 보낸 사람이나 제목을 기준으로 필터를 만듭니다
- 작업: Echobell 채널 이메일 주소로 전달
- 선택 사항: 받은편지함 건너뛰기 또는 라벨 적용
Gmail은 전달 주소 인증을 요구할 수 있습니다. 인증이 번거롭다면 직접 관리하는 그룹 별칭을 거쳐 전달하세요.
iCloud Mail
- 설정 → 규칙
- 조건: 보낸 사람 또는 제목이 원하는 기준을 포함
- 작업: Echobell 채널 이메일 주소로 전달
Outlook
- 설정 → 메일 → 규칙
- 보낸 사람, 제목, 키워드에 대한 조건을 추가합니다
- 작업: Echobell 채널 이메일 주소로 전달/리디렉션
7단계 — 테스트하기
- 채널 주소로 이메일을 보냅니다(또는 전달 규칙을 트리거합니다)
- 전화 방식 알림이 도착하는지 확인합니다
- Echobell에서 기록을 확인하고 필요에 따라 템플릿이나 조건을 조정합니다
문제 해결
- 전화가 오지 않는 경우: 알림 유형이 전화로 설정되어 있는지 확인하고, iOS 알림 권한과 집중 모드를 점검한 뒤, 앱 설정에서 실패한 전화 재시도를 켜세요.
- 템플릿이 적용되지 않은 경우: 변수 이름은
from,to,subject,text,html입니다. 조건에는 일반 표현식을 사용하며{{ }}로 감싸지 않습니다. - 알림이 너무 많은 경우: 조건을 더 엄격하게 만들거나 메일 규칙에 더 좁은 발신자/제목 기준을 추가하세요.
다음 단계
- 팀이나 시스템별로 채널을 따로 만들어 보세요
- 자동화된 시스템 알림에는 Webhook을, 사람이 보내는 메시지에는 이메일을 사용하세요
- 같은 전화 알림이 필요한 팀원에게 채널 구독 링크를 공유하세요
관련 문서
- 이메일 트리거 문서 — 전체 변수 레퍼런스와 설정 옵션
- QQ Mail을 전화 알림으로 바꾸기 — QQ Mail 전용 전달 규칙
- 중요한 알림을 위해 iOS 집중 모드를 뚫는 방법 — 알맞은 긴급도 선택하기
- 알림 유형 — 일반, 긴급, 전화 알림의 동작 방식
- 조건 — 알림을 필터링하는 표현식 문법