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QQ Mail 푸시 알림은 통화 중이거나 집중해서 일할 때, 또는 휴대폰이 무음 상태일 때 놓치기 쉽습니다. 이 가이드에서는 우선순위가 높은 QQ Mail 메일만 Echobell로 전달해 휴대폰에서 전화 형태의 알림으로 받는 방법을 설명합니다.
관련 문서:
사전 준비
- Echobell 설치 (App Store / Google Play)
- QQ Mail 설정에 접근할 수 있는 권한
1단계 — 긴급 QQ 메일용 채널 만들기
- Echobell을 열고 새 채널을 만듭니다(예:
QQ Critical Mail). - 알림 유형을 전화로 설정합니다.
- 중요한 메시지를 더 확실하게 전달하려면 앱 설정에서 재시도를 활성화합니다.
참고: 알림 유형
2단계 — 채널 이메일 주소 복사하고 템플릿 설정하기
채널 상세 페이지에서 채널에 연결된 이메일 주소를 복사합니다. QQ Mail은 이 주소로 메일을 전달합니다.
템플릿은 짧게 유지하세요. 전화 알림은 이 내용을 소리 내어 읽어 줍니다.
제목 템플릿:
[QQ Important Mail] {{subject}}
본문 템플릿:
From {{from}}. {{text}}
변수 레퍼런스: 템플릿
3단계 — QQ Mail 전달 규칙 만들기
QQ Mail 설정에서 우선순위가 높은 메일을 걸러 낼 필터를 만듭니다.
- 보낸 사람으로 필터링(예: 재무, 보안, 주요 고객)
- 제목 키워드로 필터링(
urgent,invoice,failure,verification) - 동작: Echobell 채널 이메일 주소로 전달
최초 인증: 전달을 활성화하면 QQ Mail이 인증 메일을 보냅니다. Echobell에서 해당 알림을 열고 오른쪽 위 링크를 눌러 전체 메일 본문을 확인한 뒤, 본문 안의 인증 링크를 클릭해 전달을 활성화하세요.
엄격한 규칙 하나로 시작하세요. 첫 번째 규칙이 불필요한 알림 없이 동작하는 것을 확인한 뒤에 규칙을 추가하세요.
QQ 전용 전체 안내: /docs/email-to-call/qq
4단계 — Echobell 조건 추가하기(선택)
QQ Mail 규칙만으로 필요한 로직을 표현할 수 없을 때 조건을 보조 필터로 사용하세요.
특정 보낸 사람에 대해서만 알림 받기:
from == "billing@company.com"
제목이 정확히 "urgent"일 때만 알림 받기(조건은 정확히 일치하는 값만 지원하며, 부분 문자열 검색은 지원하지 않습니다):
subject == "urgent"
보낸 사람과 정확한 제목을 조합하기:
(from == "security@company.com" || from == "ops@company.com") && subject == "alert"
레퍼런스: 조건
개인정보 보호 참고 사항
먼저 QQ Mail에서 필터링해 필요한 메일만 Echobell에 도달하도록 하세요. 팀 단위로 이 방식을 도입한다면, 알림 전달을 위해 선별된 메일 내용이 전달된다는 사실을 사내 정책과 현지 규정 준수 요건에 맞춰 사용자에게 알려야 합니다.
5단계 — 전체 흐름 테스트하기
- 전달 규칙에 해당하는 테스트 메일을 QQ Mail에서 보냅니다.
- QQ가 해당 메일을 채널 이메일 주소로 전달하는지 확인합니다.
- Echobell이 전화 알림을 실행하는지 확인합니다.
- 전화가 읽어 주는 내용에 맞춰 템플릿과 필터를 조정합니다.
문제 해결
- 전화가 오지 않는 경우: 구독 유형이 전화로 설정되어 있는지 확인하고, iOS 알림 권한과 집중 모드 동작을 점검하세요.
- 전화가 너무 많이 오는 경우: 먼저 QQ Mail 규칙을 더 엄격하게 조정하세요. 그래도 부족할 때만 Echobell 조건을 추가하세요.
- 음성 내용이 너무 긴 경우: 템플릿을 줄이고 핵심 필드만 남기세요.
다음 단계
- 주제별로 채널을 나누어 만들기(재무, 보안, 고객)
- 일상적인 업데이트에는 푸시를 사용하고 정말 긴급한 메시지에만 전화를 사용하기
- 매월 전달 규칙 점검하기
관련 문서
- 이메일을 전화 알림으로 받는 가이드 — Gmail, iCloud, Outlook에서도 동일한 설정
- 이메일 트리거 문서 — 모든 제공업체에 대한 전체 레퍼런스
- 중요한 알림을 위해 iOS 집중 모드를 우회하는 방법 — 푸시와 전화 알림 중 선택하기
- 조건 — 알림을 필터링하는 표현식 문법
- 템플릿 — 이메일 트리거용 변수 레퍼런스