QQメールをEchobellの電話着信通知に転送する

通話中、集中作業中、またはスマートフォンがサイレントモードのとき、QQメールのプッシュ通知は見落とされがちです。このガイドでは、高優先度のQQメールのみをEchobellに転送し、電話着信スタイルのアラートをスマートフォンで受け取る方法を説明します。

前提条件

チャンネル詳細ページから、チャンネルに紐付けられたメールアドレスをコピーします。QQメールはこのアドレスに転送します。

着信通知は内容を音声で読み上げるため、テンプレートは短くします。

タイトルテンプレート:

[QQ Important Mail] {{subject}}

本文テンプレート:

From {{from}}. {{text}}

変数リファレンス: テンプレート

QQメールの設定で高優先度メッセージのフィルターを作成します:

初回確認: 転送を有効にすると、QQメールから確認メールが送信されます。EchobellでそのNotificationを開き、右上のリンクをタップしてメール本文を表示し、その中の確認リンクをクリックして転送を有効化してください。

まず1つの厳しいルールから始め、ノイズなしに動作することを確認してから追加してください。

QQ固有の詳細なウォークスルー: /docs/email-to-call/qq

QQメールのルールで表現できないロジックが必要な場合は、条件をセカンダリフィルターとして使用します。

特定の送信者のみ通知:

from == "billing@company.com"

件名に「urgent」が含まれる場合のみ通知:

subject.toLowerCase().includes("urgent")

送信者とキーワードの組み合わせ:

(from == "security@company.com" || from == "ops@company.com") && subject.toLowerCase().includes("alert")

リファレンス: 条件

必要なメールのみがEchobellに届くよう、QQメール側でフィルタリングしてください。チームでこれを導入する場合は、選択されたメール内容が通知配信のために転送されることをユーザーに周知し、社内ポリシーおよびコンプライアンス要件に従って運用してください。