QQメールの重要メールを電話通知に転送する方法

QQメールの重要メールは、届かないのではなく「気づくのが遅い」ことが問題です。会議中や作業集中中は通常のプッシュ通知を見逃しやすいため、重要メールだけをEchobellへ転送して電話通知にする運用が効果的です。

このガイドでは、最短で設定できる形に絞って手順をまとめます。

先に読んでおくとスムーズです：

なぜ電話通知なのか

障害対応、顧客エスカレーション、請求系アラートで特に効果があります。

チャンネル詳細から専用メールアドレスをコピーします。QQメールはこのアドレスに転送します。

短く分かりやすいテンプレート例：

タイトル：

[QQ重要メール] {{subject}}

本文：

送信元 {{from}}。{{text}}

テンプレート詳細：/ja/docs/template

QQメール側で重要メール用のルール/フィルターを作ります：

初回に転送を有効化すると、QQメールから確認メールが届きます。Echobellでは通知右上のリンクからメール本文を開き、本文内の確認リンクをクリックすると転送が有効になります。

この設定を主フィルターとして扱うのが基本です。プライバシーの観点から、まずQQメール側で厳選し、必要なメールだけをEchobellへ転送します。

最初は厳しめの条件1本から始めるのがおすすめです。

QQメール側のルールで表現しきれない場合だけ、補助的に使います。

例：

請求メールのみ：

from == "billing@company.com"

件名に urgent が含まれる場合のみ：

subject.toLowerCase().includes("urgent")

送信元 + キーワード：

(from == "security@company.com" || from == "ops@company.com") && subject.toLowerCase().includes("alert")

条件式リファレンス：/ja/docs/conditions

この運用をユーザーやチーム向けに案内する場合は、次を明示してください。

メール連携の一覧：/ja/docs/email-to-call