E-Mail-Auslöser

E-Mail-Auslöser bieten eine einfache Möglichkeit, Benachrichtigungen über Echobell zu senden, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Jeder Kanal kann eine dedizierte E-Mail-Adresse haben, und wenn eine E-Mail an diese Adresse gesendet wird, löst sie automatisch Benachrichtigungen für alle Abonnenten dieses Kanals aus.

Wie E-Mail-Auslöser funktionieren

Wenn Sie einen E-Mail-Auslöser für einen Kanal einrichten:

1. Wird Ihrem Kanal eine eindeutige E-Mail-Adresse zugewiesen
2. Jede E-Mail an diese Adresse löst den Kanal aus
3. Der E-Mail-Inhalt wird automatisch in Variablen analysiert
4. Diese Variablen können in Ihren Benachrichtigungsvorlagen verwendet werden

Verfügbare E-Mail-Variablen

Wenn eine E-Mail Ihren Kanal auslöst, extrahiert Echobell automatisch die folgenden Variablen, die Sie in Ihren Benachrichtigungsvorlagen verwenden können:

• from: Die E-Mail-Adresse des Absenders
• to: Die E-Mail-Adresse des Empfängers (die E-Mail-Adresse Ihres Kanals)
• subject: Die Betreffzeile der E-Mail
• text: Der Nur-Text-Inhalt der E-Mail
• html: Der HTML-Inhalt der E-Mail (falls verfügbar)

E-Mail-Variablen in Vorlagen verwenden

Sie können diese Variablen in Ihren Vorlagen mit der {{variablenName}}-Syntax verwenden. Zum Beispiel:

Titel: Neue E-Mail von {{from}}
Text: Betreff: {{subject}}

{{text}}

Anwendungsfälle

E-Mail-Auslöser sind besonders nützlich für:

• Wichtige E-Mails als Benachrichtigungen weiterleiten
• Benachrichtigungsabläufe ohne Programmierung erstellen
• Integration mit Legacy-Systemen, die E-Mail, aber keine Webhooks unterstützen
• Alarme von E-Mail-basierten Überwachungssystemen einrichten
• Newsletter in mobile Benachrichtigungen umwandeln

E-Mail-Integration einrichten

1. Gehen Sie zu den Kanaleinstellungen
2. Aktivieren Sie den E-Mail-Auslöser
3. Kopieren Sie die generierte E-Mail-Adresse
4. Richten Sie E-Mail-Weiterleitung ein oder integrieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihre Systeme

Datenschutz und Datenspeicherung

Wie bei allen Echobell-Funktionen:

• Nur Kanalkonfigurationsdaten werden auf unseren Servern gespeichert
• Benachrichtigungsinhalte und E-Mail-Auslöserinhalte werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
• Ihre E-Mail-Daten verlassen nie Ihre Kontrolle

Beste Praktiken

1. Verwenden Sie klare, spezifische E-Mail-Adressen für verschiedene Kanäle
2. Konfigurieren Sie geeignete Benachrichtigungsvorlagen, die zu Ihren E-Mail-Inhalten passen
3. Erwägen Sie zeitkritische oder Anruftypen für dringende E-Mails
4. Testen Sie Ihre E-Mail-Auslöser-Konfiguration mit einer Test-E-Mail, bevor Sie sich darauf verlassen

Fehlerbehebung

Wenn Ihre E-Mail-Auslöser nicht wie erwartet funktionieren, überprüfen Sie:

1. Ob die E-Mail-Adresse korrekt kopiert wurde
2. Ob die E-Mail-Weiterleitungsregeln korrekt eingerichtet sind
3. Ob der Kanal aktiv ist
4. Ob die Vorlagen die E-Mail-Variablen korrekt verwenden
5. Ob es aktive Abonnenten gibt, die Benachrichtigungen empfangen können

Nächste Schritte

• Erkunden Sie erweiterte Vorlagenoptionen im Benachrichtigungsleitfaden
• Kombinieren Sie E-Mail-Auslöser mit Webhooks für flexible Benachrichtigungsabläufe
• Teilen Sie Kanäle mit Teammitgliedern für effizientes Benachrichtigungsmanagement

Brauchen Sie Hilfe? Besuchen Sie unser Support-Center oder kontaktieren Sie uns unter echobell@weelone.com.